为了营造良好的迎新氛围,统筹安排好2013级新生的入学工作,近日公司开展了迎新筹备系列活动。
9月6日上午,院学工组召开了迎新筹备会议,党总支副书记陈银凤就如何进行筹备工作进行了统一部署,她要求各新生班辅导员要尽快通过电子档案熟悉员工情况,掌握特殊员工的信息,制订新生班级工作计划,建立新生班级QQ群,做好新生入学前的各项准备工作;团总支员工会要认真组织员工积极参与迎新接待,安排好新生辅导员助理的面试及聘任工作;学工组其他成员要围绕迎新这一重点工作,相互协调,克服困难,通力合作,会议拟定了学院迎新工作方案。
9月9日上午,学院召开党政联席会,会议确定了学院迎新工作方案,经理荀安华就如何开展新生专业汇报和迎新晚会工作做了布置,党总支书记刘燕就如何做好迎新及新生入学教育工作做了强调,要求迎新工作组成员要按照既定方案,把手头工作协调好,共同营造好良好的迎新氛围,认真落实好迎新的各项具体工作,责任到人。
9月9日下午,学工组安排了迎新专题会议,刘燕书记传达了学校迎新会议的精神,就学院迎新工作做了具体指导,她指出迎新、军训以及入学教育是本学期员工工作的一个重点,大家要以饱满的工作热情、认真细致的工作态度,圆满完成迎新各项工作任务,展现学院乃至学校良好形象;精心组织新生入学后的教育,把安全放在首位,及时对新生加强安全教育;员工支部教工支部要按照学院支部共建的要求,认真组织,积极参与到学院的迎新工作中来。
自8月31日至9月9日,学工组在全院内公开招聘辅导员助理,来自学院二三年级的20余名同学报名,通过笔试、面试以及谈话考察等环节,最终有5名优秀员工通过选拔被聘为新生辅导员助理,并接受了短期的培训。
9月9日晚,团总支员工会召开了迎新动员会议,新生班级辅导员、辅导员助理、学院员工会干部、各班级班长团支书、教工员工支部党员服务队成员近70名参加了会议,会上,团总支书记汪小林宣读了学院迎新工作方案,分管书记陈银凤强调了迎新工作的重要性,希望大家按照方案认真完成好,并对迎新工作人员提出了具体要求:一要重形象,迎新期间每人都是学校的窗口,大家要讲文明树形象,展现师院学子的良好精神面貌;二要讲大局,工作中大家要相互协调,团结协作,共同维护学校学院整体利益;三要讲质量,每一位迎新人员要熟悉自己的工作内容,按时上岗,以热情周到的态度为新生及其家长提供优质服务;四要保安全,大家提高安全防范意识,做好安全排查、安全告示等工作。
9月10日,团总支员工会开展了迎新安全卫生大检查,各班级各宿舍开展了迎新大扫除;学工组深入员工宿舍,对新生的住宿进行安全卫生大排查,对发现的问题进行及时的协调与整改。
为了发挥党员的先锋模范作用,落实学院群众路线教育支部共建的实施内容,公司党总支还成立了党员服务队,让党员同志佩戴党徽上岗,参与到学院的迎新工作中;为了让新生和家长进一步了解学校学院的情况,促进与新生家长的交流,学院还刊出了迎新专题宣传栏,筹划了新生家长见面会。目前,学院迎新准备就绪,已按照学校统一部署,在第三报到点开始了紧张有序的迎新接待工作。