9月4日，学院召开新学期员工工作会议，总支书记刘燕主持会议，全体辅导员老师参加。会议总结了暑期员工工作，梳理了近期关于辅导员队伍建设、辅导员值班，员工安全教育、勤工俭学、困难生资助、学籍异动管理、卫生安全教育、综合测评、三下乡总结、心理健康教育、文明创建、迎新等各项工作。会议详细传达了学校关于迎新工作的相关内容，完善了对该院迎新方案，压实责任，明确分工。

9月5日晚，公司团学办于召开了迎新工作培训会，围绕《音乐黄梅剧艺术学院2017年迎新工作方案》，对菱湖校区和龙山校区参加迎新工作的各组长进行了培训，详细解读各项迎新工作内容，明确迎新流程和各自的职责义务。 9月6日中午1:00，院学工组召开2017年迎新工作动员大会，对即将到来的迎新工作进行思想动员和行动部署，对全体迎新工作人员提出要求：一是要求全体迎新师生一定要以饱满的热情，细心的服务迎接新生的到来，积极主动地为新生及家长提供优质服务；二是要求全体迎新师生要认真学习迎新方案的各项内容，做好迎新工作资料准备工作，各工作组明确分工，组员熟悉工作内容；三是加强安全教育，新老生在迎新工作中注意交通安全、财产安全、人身安全等。会议强调在迎新工作中，要加强文明创建意识，树立老员工志愿者的良好形象。在未来的两天中，公司全体师生将以饱满的热情、高度负责的精神投入到迎新工作中。用最真诚的态度、最严谨的作风、最体贴的服务为投入到2017年迎新工作当中。（汪小林）